Wie richte ich PaperOffice am besten ein? | Realify PaperOffice einrichten

Hallo und herzlich Willkommen zu einem neuen Beitrag über Realify PaperOffice von mir!

Es ist sehr lange her, das ich einen Beitrag über PaperOffice geschrieben habe, aber jetzt bin ich wieder da und möchte auf die lieben Kommentare eingehen, die ihr mir hinterlassen habt.

Ich bekam eine Frage, ob ich nichtmal einen Beitrag darüber schreiben kann, wie man PaperOffice am besten einrichtet. Hier ist er! :)


Da ich sehr mit PaperOffice zufrieden bin, habe ich mir mittlerweile die Business-Version zugelegt.



Das hier kann man alles bei PaperOffice einstellen:

- Neuen Ordner erstellen: Um alle Dokumente einer Art (zB. Rechnungen) auf einem Blick zu haben
- Termine verwalten: Das ist wie ein Kalender bei denen ihr all eure Termine speichern könnt, super gut für den Einstieg um alle Termine auf einen Blick zu haben
So sieht die Oberfläche aus, wenn man die Software startet
- Verknüpfte Kontakte: Um die Informationen und Telefonnummern von allen wichtigen Kontakten zu speicher, um nicht ewig im Notizblock zu suchen

Diese drei Kategorien sind die wichtigsten, die man bei der Einrichtung von Realify Systems PaperOffice einrichten sollte. Falls ihr noch mehr Ideen habt, schreibt es mir gerne in die Kommentare.

Wenn ihr weiter runterscrollt, werdet ihr erfahren, wie man diese drei Kategorien einrichtet.

Neuen Ordner erstellen

Man kann einen Ordner erstellen, um alle Dokumente einer Art, wie zb Rechnungen auf einem Blick zu haben. 

Dazu öffnet ihr erstmal PaperOffice, wenn ihr dies gemacht habt, sollte eure Oberfläche so aussehen: 

Da klickt ihr auf Dokumentenmappe und wählt danach "Kategorie-Ordner verwalten" aus. 

Danach sollte es so aussehen, nun habt ihr auf der linken Seite einen Überblick über alle eure Dokumentmappen und auf der rechten Seite könnt ihr eine neue Kategorie erstellen. Diese könnt ihr zum Beispiel "Rechnungen" nennen. Danach könnt ihr einen Icon auswählen und dann müsst ihr nur noch auf "Speichern" klicken.

 Wenn ihr zb. ganz viele Rechnungen vom Auto habt, wählt ihr einfach die bereits erstellte Kategorie aus, die wäre in unserem Falle jetzt die Kategorie "Rechnungen" und dann klickt ihr auf "Neue Unterkategorie-Ordner erstellen", diese könnt ihr dann "Auto" nennen und nun habt ihr einen super überblick über all eure Rechnungen des Autos.

Termine verwalten

Jeder kennt es - Termine hier, Termine da. Doch wie erschaffe ich mir einen Überblick über alle Termine und Veranstaltungen? Ganz einfach!

Dazu klickt ihr auf das Realify PaperOffice Symbol in der oberen, linken Ecke und wählt dann "Neuer Termin oder Wiedervorlage" aus. 

Dazu könnt ihr euch dann den Titel aufschreiben, den Ort, das Beginn- und Enddatum, den jeweiligen Status und auch auswählen, wie es angezeigt werden soll. Ihr könnt noch ein paar Notizen aufschreiben und anschließen klickt ihr auf "Termin speichern". 

Um einen Überblick über all eure Termine zu haben, klickt ihr erneut auf "Dokumentmappen anzeigen nach" und danach auf "Wiedervorlage/Termine". 

Da solltet ihr dann euer abgespeicherten Termin wiederfinden. 

Verknüpfte Kontakte

Um alle wichtigen Kontakte auf einem Blick zu haben, klickt ihr erneut auf das Realify Systems PaperOffice Symbol. 

Und klickt dann auf "Kontakt- und Adressverwaltung". 

Dann sollte es so aussehen. Nun könnt ihr alle Informationen des jeweiligen Kontakten in die Felder schreiben und dann nur noch auf "Speichern" klicken. 

Euer Kontakt sollte danach im Adressbuch wiederzufinden sein,

Wieder hoffe ich, dass euch dieser Beitrag ein weiteres mal geholfen habt. Bei Ideen für einen neuen Beitrag, um was hinzuzufügen, was ich hier vergessen habe oder um eine Frage zu stellen, schreibt mir doch einfach ein Kommentar. Ich werde versuchen, auf jeden Wunsch einzugehen und alle Kommentare zu beantworten! 

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Herzlichste Grüße, Marie :)

Realify PaperOffice | Günstiger für Studenten + Kalender features

Hallo ihr Lieben!

Hier ist mein nächster Post über Realify PaperOffice.

Zunächst möchte ich erst Mal darstellen wie ich auf die Idee gekommen bin.
Durch viele Vorlesungen, Schreibschriften und Bücher habe ich eines Tages einfach keinen Überblick mehr über die Papiere mehr gehabt. Ich habe etwas nachgegoogelt und
herausgefunden, dass es verschiedene DMS Systeme gibt, die mir dabei helfen könnten einfach Licht in mein papierchaos zu bekommen.
Ich habe herausgefunden, dass die DMS Systeme eine Texterkennung über meine Unterlagen machen und ich nach bestimmten Suchbegriffen
(z.B. Datum der Vorlesung, ein Paragraph (was in einem Jurastudium ein Muss ist) oder ein handschriftlicher Kommentar)) suchen kann.
Nun, gesagt - getan.
Da, wie bereits beschrieben, ich Studentin bin, habe ich natürlich keine Mittel für eine teure DMS Software.
Erstens habe ich die Firma Realify Systems wegen ihrem Produkt PaperOffice kontaktiert und meine Situation beschrieben. Ob ich erstens meine Wünsche mit deren Software realisieren kann
und ob sie ein Studentenrabatt anbieten.
Dazu muss ich erwähnen, dass ich erst Mal die Testversion, die auf der Webseite zum Download bereitgestellt wird, gedownloaded und ausprobiert habe.
Hierbei geht es um die Business Version (es gibt verschiedene Versionen auf der Webseite).
Wieso ich zum Schluss die Business genommen habe? Nun diese ist netzwerkfähig. Für mich bedeutet es, dass ich auf meinem PC zu Hause meine Unterlagen haben kann, auf die wiederrum aber auch während der Vorlesung
in der Uni durch mein Laptop zugreifen kann.
Ebenfalls war die präzise und umfangreiche Texterkennung für mich ein Muss.
Ich habe dann dem Supportteam mein Studentenausweis zugeschickt und anstatt 399 Euro - 129 Euro bezahlt! Was ein unschlagbarer Preis im Gegenzug zu den anderen DMS Anbietern ist.


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Ich war echt glücklich und habe mich direkt mit der Business Version auseinandergesetzt.

Natürlich werde ich auch den Kalender dringend benötigen, deshalb hier mal das Design und die einzelnen Features!

Ich hoffe, das euch dieser Post weiterhelfen konnte und ich würde mich sehr über Feedback freuen!


Eure Marie

Dokumentmanagment | Dokumente verwalten und das Büro ordentlich halten | Realify PaperOffice

Hallo ihr Lieben!

Ich habe mir vorgenommen einen Blog zu schreiben und habe ein supertolles Thema gefunden, worüber ich schreiben kann und mit euch meine Erfahrungen teilen kann, da ich selbst auf Probleme solcher Art gestossen bin. Mein Problem – viel Papier.

Da ich Studentin bin, war ich auf der Suche nach einem Programm oder eher gesagt nach einer Software mit der ich alles verwalten kann.

Deshalb bin ich auf zwei verschiedene Firmen gestoßen: PaperPort und PaperOffice.

Beide Unternehmen haben gute und auch nicht so gute Erfahrungsberichte, dennoch habe ich mich am Anfang für PaperPort entschieden.
Allerdings bin ich nicht sehr zufrieden mit dieser Software. Ich hatte wie viele andere Kunden auch PaperPort-Anywhere, die ohne Ankündigung durch einen kostenpflichtigen Dienst eines anderen Anbieters ersetzt wurde. Die Texterkennung läuft eigentlich ganz gut, jedoch, konnte ich nichts Farbiges drucken. Es war manchmal etwas unübersichtlich und deshalb bin ich später auf PaperOffice umgestiegen.

Naja, auf jeden Fall habe ich mir dann die PaperOffice Testversion heruntergeladen und war total
begeistert. Ich habe noch nie eine solch schöne Programmoberfläche gesehen. Es kann mehr als  PaperPort und ist auch viel übersichtlicher.
Und habe mir dann die Starter-Version gekauft.
 
Ich habe da schon viele Dokumente drin gespeichert, da es bei PaperOffice eine automatische Texterkennung bereits hat, welche nicht nur den Text auf eingescannten Papierdokumenten erkennt, sondern auch (Im Gegensatz zu Paperport) meine Scandokumente in durchsuchbaren PDF-Dateien und sogar in das Word-Format umwandelt.

Ich habe mir dann die ganzen anderen Erfahrungsberichte durchgelesen, als ich nach einer Software
gegoogelt habe und da viele Leute unzufrieden sind (Meistens mit den älteren Versionen), habe ich
mir überlegt jede Woche einen neuen Beitrag über PaperOffice zu schreiben. Mit Screenshots und allem drum und dran.  Da ich einfach finde, das man sich über alles eine eigene Meinung bilden sollte und eine Software, die einem Studenten so den Alltag erleichtert, einfach mal präsentieren sollte.

Es gibt viele Mädchen in meinem Alter die sich eher mit Mode beschäftigen, irgendwelche
Produkte testen und ihre Meinungen dann ins Internet schreiben - also wieso nicht mal eine
Software?


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Ich hoffe, dass dieser Beitrag schon etwas hilfreicher für einige war und ich würde mich freuen,
wenn ihr weitere Beiträge von mir lesen werdet und mir folgt!  Bis dahin, liebe Grüße



Eure Marie